Novapost vous accompagne de A à Z

Les projets de dématérialisation en B to B to C impliquent une forte rupture dans les moeurs, les habitudes de tous les jours et même les méthodes de travail des diverses cibles. Pour accompagner les équipes RH et paie dans l'utilisation de PeopleDoc et les aider à promouvoir ces services auprès de leurs salariés, Novapost a créé PeopleChange.

Novapost met à disposition des DRH une double expertise dans le domaine de la conduite du changement autour de la mise en place des projets de dématérialisation des documents RH et dans le domaine de la formation des experts RH à l'utilisation de ses solutions.

Cette offre peut être standard ou "à la carte" :

STANDARD

• Définition du plan de communication
• Roadmap
• Formations
• Mise en place de reporting
• Ouverture du portail personnalisé
• Campagnes d'informations sur des populations ciblées
• Journée "Porte ouverte" (optionnel)
• Support et assistance aux salariés et gestionnaires RH
• Etudes de satisfaction à partir de 6 mois après le déploiement

A LA CARTE

• En partenariat avec NorthgateArinso
• Conduite du changement à l'international (plan d'action par pays, réunions bi-mensuelles...)
• Entretiens avec les acteurs du changement
• Sondage et études sur des populations ciblées

PeopleChange : une stratégie de communication adaptée à vos salariés

Novapost propose aux entreprises de prendre en charge l’ensemble du plan de communication grâce à ses experts éprouvés et de créer l’ensemble des supports de communication pour vous grâce à son studio de création. 

Les équipes de PeopleChange sont en innovation constante dans les supports et contenus utilisés : plus de 38 types de supports de communication (CommBox, dépliant tryptique, mailing, emailing, leaflets, affichages, flyers...)

Exemple type d'un  planning de communication

J - 90 : Définition de la stratégie de communication et de la charte graphique

J - 60 : Envoi d’un mail de pré-lancement (teasing)

J - 30 : Envoi d’un courrier joint au dernier bulletin de paie papier

J - 15 : Ouverture du portail et début de la campagne d’affichage

J - 10 : Journée « porte ouverte » informative (optionnel)

Jour J : Lancement du service, envoi des codes d’activation

J + 30 : Envoi d’un mail de relance à tous les salariés non inscrits

J + 60 : Journée « porte ouverte » informative