Avantages
Pourquoi améliorer la performance de vos équipes RH ?
Solution 100% en ligne
Novapost propose une solution en SaaS, entièrement en ligne, garantissant la facilité d’accès et la disponibilité de ses solutions.
Dématérialisation et centralisation des dossiers salariés
PeopleDoc Entreprises vous permet de dématérialiser tous vos dossiers salariés (contrats de travail, RIB, bulletins de paie…) sur un seul et unique coffre-fort. La gestion de vos documents devient alors plus simple, plus rapide et plus fluide.
Confidentialité accrue des documents
Tous les documents archivés dans PeopleDoc Entreprises sont strictement confidentiels. Vous pouvez choisir de donner des droits d’accès à tout ou partie des dossiers salariés aux personnes que vous souhaitez.
Traçabilité des échanges des documents
Vous pouvez vérifier les actions et les échanges de documents entre vos collègues grâce à un fil d’actualité sur votre page d’accueil et sur chaque dossier salarié.
Patrimoine documentaire sécurisé et pérenne
Pérennité et sécurité de vos documents sont assurés. Novapost vous donne des garanties d’intégrité et de réversibilité de tous vos documents et ses partenaires tiers archiveurs respectent la norme NF Z 42-013.
Mise en conformité réglementaire pour l’employeur
Tous les documents électroniques ont la même valeur que les documents papiers. Un système de signature électronique et d’horodatage permet de garantir leur conformité.
Réduction de l’impact environnemental de l’entreprise
Vous pouvez vous aussi faire partie des entreprises qui surfent sur la vague écologique ! Grâce à la dématérialisation de vos documents RH, vous diminuez considérablement votre consommation de papier.