Comment améliorer la performance de vos équipes RH ?

Numérisation et dépôt des documents en masse
PeopleDoc vous permet de scanner ou de déposer en grande quantité des documents RH, vous gagnez ainsi beaucoup de temps. Nous récupérons vos anciens dossiers salariés en format papier afin de les archiver au format numérique sur votre coffre-fort.

Archivage à valeur probante des exemplaires de l’employeur
Les exemplaires employeur des bulletins de paie distribués sont conservés et archivés, à valeur probatoire, dans votre coffre-fort. Vos documents sont ainsi sécurisés tout en ayant la même valeur juridique qu'un document papier.

Gestion des dossiers salariés selon les droits
Vous pouvez attribuer des « rôles » aux collaborateurs avec qui vous souhaitez travailler. Ces rôles leur procurent des habilitations pour consulter ou gérer des organisations complexes et décentralisées.

Règles de classement personnalisables et automatisées
Vos documents sont classés dans des dossiers prédéfinis selon des règles de classement que vous avez vous-même définies. Tous les documents traités par la plateforme sont typés permettant ainsi le classement automatique des documents dans leurs propres dossiers.

Traitement des documents en masse grâce aux bannettes (personnelles et communes)
Les bannettes permettent d’informer du nombre de documents à traiter. Ces documents peuvent être dans votre bannette personnelle ou dans la bannette commune, accessibles à ceux qui y ont accès.

Recherche multicritère (nom, prénom, matricule)
La recherche multicritère vous permet de gagner beaucoup de temps. Vous pouvez retrouver plus rapidement vos documents ou vos salariés en quelques clics.

Traçabilité des actions via un fil d’actualités
Vous pouvez vérifier les actions et les échanges de documents entre vos collègues grâce à un fil d’actualité sur votre page d’accueil.

Espace de partage des documents avec des tiers
Un espace de partage sécurisé grâce auquel vous pouvez donner un accès temporaire et sécurisé (nombre limité de téléchargement, période de consultation limitée) aux documents que vous souhaitez.

Représentation de la structure des organisations décentralisées
PeopleDoc offre la possibilité de reprendre la structure et l’organisation décentralisée de votre entreprise. Chaque entité hiérarchique (siège, magasin, filiale, agence..) et chaque unité (agence n°1, n°2…) peuvent être créées. Chaque organisation a des règles de gestion définies par l’administrateur.

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