• 5 200 salariés (multi sites)
• Paie réalisée sur SAP
• Production d’AEM (attestation employeur mensuel) pour la paie des intermittents
• Editique externalisée avec colisage
• Plusieurs type de documents accompagnant la paie chaque mois (notes informatives, relevés, etc.)

Solutions apportées par Novapost 

• Adaptation de PeopleDoc Salarié aux process existants sans surcharge des ressources
• Une externalisation et une rationalisation de la chaîne de composition et d’édition des bulletins, annexes (permanents) et AEM (intermittents), incluant la dématérialisation des pré-imprimés
• Accompagnement au changement en amont et en aval du projet de lancement s’appuyant sur l’intégration de la communication au programme « Happy Planet» de Canal+
• Collaboration avec les partenaires sociaux
• Formation à l’utilisation de l’outil

Résultats et bénéfices obtenus 

• 120 jours hommes économisés par an
• 150 000 pages à imprimer économisées par an
• 15 000€ d’affranchissement économisés par an

Profil client 

• 24 000 salariés
• Paie réalisée sur SAP
• Editiques internalisée
• 280 sites en France

Solutions apportées par Novapost

• Reprise complète d’historique depuis 1999 ( + de 1 miilion de documents )
• Prise en charge de 100% du flux : électronique + papier
• Formation et accompagnement au changement
• Dématérialisation de documents internes à destination des salariés

Résultats et bénéfices obtenus 

• Taux de dématérialisation à 5 mois = +50%
• Mise en place de la dématérialisation des relevés d'intéressement
• Historique des bulletins repris depuis 1999

Via HR Path, Adisséo choisit Novapost pour dématérialiser la distribution et l'archivage des bulletins auprès de ses 1 200 collaborateurs sur l'ensemble de ses sites industriels et administratifs.

Profil client 

• 1 200 collaborateurs et 3 sites de production en France
• Paie réalisée sur SAP,
• Impression en interne et remise des bulletins par voie postale
• Engagement fort sur les aspects environnementaux

Solutions apportées par Novapost 

• Une externalisation et une rationalisation de la chaîne de composition et d’édition des bulletins et des annexes incluant la dématérialisation des pré-imprimés
• Collaboration avec HR Path pour le paramétrage de SAP
• Refonte graphique de la maquette du bulletin de paie

Résultats et bénéfices obtenus 

• Taux de dématérialisation en 1 semaine : 35%
• Diminution des coûts de traitement et d’impression
• Réduction de l’impact environnemental

Comptant 1 200 collaborateurs en France, Starbucks retient Novapost en Décembre 2010 pour accompagner ses gestionnaires de paie et ses salariés dans leur processus de dématérialisation.

Profil client 

• 1 200 collaborateurs ou « baristas » (multi sites et fort turnover)
• Paie réalisée par ADP Global View, impression en interne, remise des bulletins en restaurant
• Engagement fort sur les aspects environnementaux

Réponse apportée par Novapost 

• Une réponse adaptée à la population de collaborateurs Starbucks
• Une externalisation et une rationalisation de la chaîne de composition et d’édition des bulletins et des annexes incluant la dématérialisation des pré-imprimés
• Collaboration avec les partenaires sociaux
• Formation des utilisateurs à l’utilisation de l’outil

Résultats et bénéfices obtenus 

• Diminution des coûts de traitement et d’impression
• Réduction de l’impact environnemental

Quelques références PeopleDoc Salarié 
 

Nous nous engageons à respecter la confidentialité de nos clients. Certains d’entre eux nous ont cependant autorisés à mentionner notre partenariat.