Dématérialisez vos bulletins de paie !

PeopleDoc Salariés permet à votre entreprise de dématérialiser de manière simple les documents RH adressés à vos salariés : bulletins de paie, documents de participation, d’intéressement, BSI, AEM, contrat de travail...

Ainsi, chacun de vos collaborateurs dispose d’un coffre-fort personnel, conservable à vie pour recevoir et archiver ses documents.
Novapost prend en charge tout le processus éditique pour les salariés ayant conservé le format papier de leurs documents.

+50% d'adhésion des salariés en moyenne 

Pourquoi dématérialiser vos documents RH avec PeopleDoc Salariés ?
Comment optimiser la distribution de vos documents à vos salariés ?
 

Nos propositions de valeur

EFFICACITE
PeopleDoc simplifie et accélère vos processus RH :

• Recrutement : PeopleDoc consolide l’intégralité des documents de candidature et d’état civil. Aucune double saisie, 1 salarié créé dans votre SIRH aura automatiquement son dossier dans PeopleDoc.

• Gestion de carrière : conservez et enrichissez les dossiers du personnel afin d’assurer une mise en conformité légale et d’établir un suivi de parcours personnalisé et documenté. Avec PeopleDoc, déposer, rechercher, numériser des documents est simple et rapide. Des alertes et un reporting sur les documents vous aident à gérer votre activité RH.

• PeopleDoc simplifie l’administration des collaborateurs à forte mobilité : mutations internes, expatriations... Vous définissez des règles automatisées pour la gestion des dossiers (transfert, copie, etc.) et bénéficiez d’un accès centralisé à votre base documentaire RH.

• PeopleDoc s’adapte à vos processus, votre organisation (centralisée, décentralisée, csp, etc.) et communique avec votre SIRH actuel (Paie, GTA, ESS, etc.).

• Une externalisation globale du processus de routage et de remise des documents (au format papier et électronique).

SIMPLICITE
Une solution 100% en ligne à l’ergonomie et à la sémantique RH :

• Une continuité avec les habitudes de vos utilisateurs : l’accès à un document ou dossier précis en un clic, en recherchant sur un matricule, une organisation, des niveaux hiérarchiques, vos codes internes spécifiques...

• Des fonctions de numérisation ou de dépôt de documents en masse automatisant l’alimentation des dossiers salariés (ex: archivage mensuel des bulletins de salaire). Vous limitez les erreurs de classement de vos gestionnaires en définissant des règles de classement automatiques.

• un service de support client (français, anglais) disponible 24h/24 accompagne vos gestionnaires dans l’utilisation de PeopleDoc. Des modules de formations et des prestations de conduite du changement pour vous accompagner dans votre passage au zéro papier.

SECURITE
PeopleDoc répond aux exigences de sécurité et de confidentialité les plus élevées.

• Des communication avec le portail PeopleDoc intégralement chiffrées (Technologie SSL)
• Vous définissez des droits (lecture, écriture, modification) avec une granularité maximale (par population, par type de documents...)
• Vous paramétrez votre propre politique de sécurité (durée de validité et force de mots de passe, restriction d'accès...)
• Toute action dans PeopleDoc est tracée et reportée dans des fils d'actualités
• Chaque document est archivé dans un coffre-fort numérique (garantie d'intégrité)
• Une solution auditée et hébergée dans des centres de données certifiés, hautement sécurisés et redondés.

Découvrez qui utilise PeopleDoc Salariés !

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