Avantages
Pourquoi optimiser la distribution des documents à vos salariés ?
PeopleDoc Salariés permet à l’entreprise de dématérialiser de manière simple les bulletins de salaire, les documents de participation, d’intéressement, AEM, contrats de travail...
+50% d'adhésion des salariés en moyenne
Un outil métier pour les fonctions RH...
Une plateforme unique pour vos documents
Novapost vous permet d’avoir une seule et unique plateforme en ligne pour gérer à la fois les flux électroniques et les flux papiers de vos documents. Novapost prend en charge les deux canaux de distribution.
Aucun paramétrage, Novapost s’adapte à votre logiciel de paie
Le mode SaaS de PeopleDoc permet de s’adapter naturellement à la plupart des logiciels de paie sur le marché. La mise en place de PeopleDoc ne nécessite donc aucune intégration à votre SIRH.
Suppression des pré-imprimés
Avec la dématérialisation, les pré-imprimés n’ont plus aucune utilité, d'où un gain de coût conséquent pour votre entreprise.
Réduction des NPI/PND (n’habite pas à l’adresse indiquée/pli non distribuable)
Avec le contrôle des traitements, les bulletins de paie ne vous seront plus jamais retournés. PeopleDoc vérifie systématiquement si les adresses sont conformes à celles de chaque salarié.
Réduction de l'empreinte écologique
En adoptant la dématérialisation de vos documents RH, vous réduisez considérablement votre consommation de papier et améliorez l'image moderne de votre entreprise.
...Une gestion plus simple des documents RH pour les salariés
Choix entre papier et électronique à tout moment et coffre-fort conservable à vie
Le salarié a entièrement le choix entre conserver son format papier ou adopter la dématérialisation de ses documents sur son coffre-fort personnel. Il pourra le conserver même après son départ de l'entreprise.
Archivage des documents pendant 50 ans à la CDC Arkhinéo
Les bulletins des salariés ayant opté pour la dématérialisation sont signés électroniquement, distribués dans leur coffre-fort, hébergés chez CDC Arkhinéo et conservés 50 ans. Les bulletins restent donc accessibles après l’éventuel départ du salarié de l’entreprise.
Inscription simple et rapide (<1min)
Le salarié reçoit un code d’activation et le site internet de son coffre-fort par courrier et/ou par email puis reçoit un email de confirmation d’inscription au service de Novapost.
Réception, consultation, téléchargement des documents reçus de l’employeur
Le salarié peut recevoir, consulter et télécharger dans la Boîte de réception de son coffre-fort, les documents qui lui ont été envoyés par son employeur suite à l’email de notification qu’il a reçu préalablement.
Classement personnalisé
Le salarié peut créer ses propres dossiers de classement et recevoir ses documents automatiquement dans ses dossiers.
Partage de documents avec des tiers
Un espace de partage sécurisé est accessible via le coffre-fort du salarié, grâce auquel il pourra donner un accès temporaire et sécurisé (nombre limité de téléchargement, période de consultation limitée) aux documents qu’il souhaite, aux tiers qu’il souhaite (agence immobilière, banque...)
Importer des documents personnels dans son coffre-fort
Le salarié dispose d’1 Go de stockage, soit près de 5000 documents sur son coffre-fort. Il peut ainsi y déposer des documents personnels. Les documents qu’il reçoit de son employeur n'impacte pas cet espace de stockage.
Support client dédié
Un support utilisateur reste à l’écoute du salarié 24/24 et 7/7 en cas d’incident ou pour toute demande d’information.
Réduction de la consommation de papier
En adoptant la dématérialisation, le salarié réduit de beaucoup son emprunte carbone en supprimant l’impression de papier. Novapost, en partenariat avec Planète Urgence, promeut le slogan '1 salarié inscrit = 1 arbre planté'.
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