Mise en place de PeopleDoc Entreprises et PeopleDoc Salariés

Profil client 

• Groupe industriel français spécialisé en ingénierie technique et services technologiques aux entreprises privées et aux collectivités
• Filiale du groupe Vinci
• Organisation décentralisée : implanté dans 30 pays avec 25 000 collaborateurs dans le monde
• Mutations courantes d'un pays à l'autres, d'une mission à une autre
• Faible traçabilité des documents
• Paie réalisée sur SAP

Besoins du client : centraliser et faciliter l'accès aux documents RH dans une organisation très décentralisée

• Plate-forme fiable, rassemblant les dossiers salariés de l'ensemble des collaborateurs
• Accès à ces dossiers salariés par plusieurs gestionnaires RH dans le monde
• Distribuer plus facilement et rapidement les bulletins de paie pour les expatriés
• Archiver les documents de manière sécurisée et à long terme

Principales fonctionnalités apportées par la gamme PeopleDoc

• Prise en charge de 100% du flux des bulletins de paie : électronique et papier
• Espace de partage de documents dans une organisation décentralisée
• Reprise complète d'historique des dossiers salariés actifs
• Accompagnement au changement en amont et en aval du lancement avec PeopleChange

Avantages obtenus avec la gamme PeopleDoc

• Mise à jour des documents RH, accès au même niveau d'information pour tous les gestionnaires RH et paie
• Gain de temps conséquent :
  • Transmission plus rapide des documents d'un site à l'autre, d'un pays à l'autre
  • Accèssibilité aux dossiers salariés à distance par plusieurs gestionnaires RH et paie
  • Gestion documentaire interne améliorée
  • Les expatriés reçoivent plus rapidement leurs bulletins de paie
• Un seul et unique fournisseur grâce à la prise en charge de 100% du flux
• Gestion du risque liée à la perte de documents prise en charge par Novapost
• Un taux d'adhésion des salariés de 30% en 1 semaine