Cas clients PeopleDoc Salariés
Avec 5 200 collaborateurs au compteur et une forte proportion d’intermittents du spectacle, Canal+ choisit début 2010 Novapost, au terme d’un appel d’offre, pour sa solution phare PeopleDoc Salariés. La souplesse, la simplicité de mise en œuvre ainsi que les références existantes ont fait pencher la balance en faveur de Novapost.
Profil client :
- 5 200 salariés (multi sites)
- Paie réalisée sur SAP
- Production d’AEM pour la paie des intermittents
- Editique externalisée avec colisage
- Plusieurs type de documents accompagnant la paie chaque mois (notes informatives, relevés, etc.)
Solutions apportées par Novapost :
- Adaptation de PeopleDoc Salariés aux process existants dans un objectif « zéro surcharge » des ressources
- Une externalisation et une rationalisation de la chaîne de composition et d’édition des bulletins, annexes (permanents) et AEM (intermittents), incluant la dématérialisation des pré-imprimés
- Accompagnement au changement en amont et en aval du projet de lancement s’appuyant sur l’intégration de la communication au programme « Happy Planet» de Canal+
- Collaboration avec les partenaires sociaux
- Formation à l’utilisation de l’outil
Résultats et bénéfices obtenus :
- 120 jours hommes économisés par an
- 150 000 pages à imprimer économisées par an
-
15 000€ d’affranchissement économisés par an
DECATHLON
Profil client :
- 24 000 salariés
- Paie réalisée sur SAP
- Editiques internalisée
- 280 sites en France
Solutions apportées par Novapost
- Reprise complète d’historique depuis 1999 ( + de 1 miilion de documents )
- Prise en charge de 100% du flux : électronique + papier
- Formation et accompagnement au changement
- Dématérialisation de documents internes à destination des salariés
Résultats et bénéfices obtenus :
- Taux de dématérialisation à 5 mois = +50%
- Mise en place de la dématérialisation des relevés d'intéressement
- Historique des bulletins repris depuis 1999
Avec plus d'une centaine de salariés, HR Path a choisi Novapost pour dématéraliser ses bulletins de salaires ainsi que le dossier du salarié avec PeopleDoc Salariés.
Profil client :
- 100 salariés dont beaucoup de consultants travaillant hors de l'entreprise
- Editique externalisée avec colisage
- Plusieurs type de documents accompagnant la paie chaque mois (notes informatives, relevés, etc.)
Solutions apportées par Novapost :
- Mise en place de flux industriels automatisés pour les distributions
- Prise en charge de 100% du flux : électronique + papier
- Conduite du changement relayée en local par les managers
Résultats et bénéfices obtenus :
- Taux de dématérialisation = 99%
- Plus de perte de temps pris par les managers pour la remise en main propre aux salariés
- Accès à leurs bulletins instantanément où qu'ils soient.
Via HR Path, Adisséo choisit Novapost pour dématérialiser la distribution et l'archivage des bulletins auprès de ses 1 200 collaborateurs sur l'ensemble de ses sites industriels et administratifs.
Profil client :
- 1 200 collaborateurs et 3 sites de production en France
- Paie réalisée sur SAP,
- Impression en interne et remise des bulletins par voie postale
- Engagement fort sur les aspects environnementaux
Solutions apportées par Novapost :
- Une externalisation et une rationalisation de la chaîne de composition et d’édition des bulletins et des annexes incluant la dématérialisation des pré-imprimés
- Collaboration avec HR Path pour le paramétrage de SAP
- Refonte graphique de la maquette du bulletin de paie
Résultats et bénéfices obtenus :
- Taux de dématérialisation en 1 semaine : 35%
- Diminution des coûts de traitement et d’impression
- Réduction de l’impact environnemental
Comptant 1 200 collaborateurs en France, Starbucks retient Novapost en Décembre 2010pour accompagner ses gestionnaires de paie et ses salariés dans leur processus de dématérialisation.
Profil client :
- 1 200 collaborateurs ou « baristas » (multi sites et fort turnover)
- Paie réalisée sur SAP via ADP Global View, impression en interne, remise des bulletins en restaurant
- Engagement fort sur les aspects environnementaux
Réponse apportée par Novapost :
- Une réponse adaptée à la population de collaborateurs Starbucks
- Une externalisation et une rationalisation de la chaîne de composition et d’édition des bulletins et des annexes incluant la dématérialisation des pré-imprimés
- Collaboration avec les partenaires sociaux
- Formation des utilisateurs à l’utilisation de l’outil
Résultats et bénéfices obtenus :
- Projet en cours de lancement
Quelques références dans le même secteur :
Louvre hôtels (6 500 collaborateurs)
Bouygues Telecom (9 000 collaborateurs)
Ubisoft France (1 600 collaborateurs)
M6 Web (1 500 collaborateurs)