Une optique d'évolution et d'amélioration de nos solutions

Avec une fréquence annuelle, les objectifs du Club Innovateurs sont :

• Effectuer le bilan de l’année écoulée,
• Faire progresser l’offre,
• Dessiner le service de dématérialisation de demain (pour faire correspondre celle-ci aux besoins et à la demande).

Le Club InNovateurs 2011 de Novapost s'est déroulé le 13 octobre de cette même année dans le cadre prestigieux et convivial du "Neuf Trois" à Paris.
Environ 80 clients, prospects et partenaires de Novapost étaient présents dans une ambiance conviviale.
 

Après une introduction d'Olivier Brousse, Directeur Général de la SAUR, sur l'impact des nouvelles technologies dans la mutation des organisations, la matinée fut consacré à la présentation du nouveau module PeopleDoc, la solution de gestion électronique des dossiers RH de Novapost. 

PeopleDoc a suscité un véritable enthousiasme de la part de l'assemblée, qualifiée parfois de "révolution" pour le domaine de la gestion documentaire RH. 

Le déjeuner a été précédé d'un quizz RH qui a permis à l'heureux gagnant d'emporter un iPad. L'après-midi Philippe de la Brosse, avocat associé au Cabinet Joseph Aguerra, spécialiste du droit social pour les entreprises livrait un exposé sur les enjeux juridiques de la dématérialisation des dossiers RH duquel il ressortait que les contraintes de conservation documentaire seraient de plus en plus fortes pour les entreprises pour faire face à de nouveaux types de contentieux tels que la pénibilité. Face à cela la gestion électronique des dossiers RH apparait comme étant la solution la plus appropriée, la garantie d'accéder à la bonne information devenant primordiale. 

La journée a été conclue par Marie-Hélène Lanoé, Directrice Commerciale et Marketing de Gestform, entreprise adaptée et partenaire de Novapost pour la numérisation des dossiers des salariés. Marie-Hélène Lanoé a insisté sur la nécessité de procéder à une étude de cadrage en amont du projet afin de déterminer la profondeur de la reprise de l'existant et le plan de classement le mieux adapté. 

La journée s'est terminée dans la bonne humeur autour d'un cocktail.
 

Les témoignages de quelques uns des participants :

« Un grand bravo pour cette journée enrichissante qui met sous le feu des projecteurs une entreprise innovante et dynamique. L'atelier « juridique » a permis de démystifier la valeur probante des documents RH (y compris le contrat de travail !) avec un brillant exposé de la réalité opérationnelle d'un avocat spécialiste du contentieux employeur/employé. Et l'outil PeopleDoc, qui a fait l'objet d'une démonstration « en live », constitue une offre qui semble à la fois opérationnelle, novatrice et unique sur le marché des Ressources Humaines. Une belle promesse de valeur à éprouver désormais auprès de clients qui s'intéressent chaque jour d'avantage à la dématérialisation/archivage de leur patrimoine documentaire. »

Samuel Hassoun, Directeur Associé, Althéa 

« Ce qui m'a fortement intéressé avec PeopleDoc c'est la garantie d'avoir des dossiers du personnel complets et consultables partout.  Dans le contexte qui est le nôtre, l'utilisation de PeopleDoc pour les dossiers du siège mais aussi et surtout pour les dossiers de nos 450 directeurs serait un atout d'efficacité et de qualité non négligeable. Notre décentralisation des ressources humaines liée à la mise à disposition pour tous nos RRH des dossiers de leurs directeurs, permettra d'alléger les tâches non productives du service du personnel au siège. ».

Jacques COFFINIERES, ISHR Manager, Louvre Hotels 

« Bravo pour ce club Innovateurs dynamique, chaleureux, instructif et pertinent !! PeopleDoc respire la solution SaaS pensée, conçue et développée de façon très novatrice (principes de web 2.0, d'agilité) avec une préoccupation principale : répondre de façon très pragmatique aux attentes des clients (DRH,SIRH…). Elle surfe également sur la « lame de fond » qui devient fondamentale et sur laquelle nous nous rejoignons : la transformation d'entreprise à travers l'innovation technologique. Chapeau ! ».
 

Pascal GRUMEL, Manager, Magellan Consulting 

« La solution PeopleDoc répond parfaitement aux attentes des opérationnels de la fonction RH. En effet, sur un outil unique nous pouvons normer et harmoniser le process d'archivage des documents RH et ce quelle que soit l'organisation interne de l'entreprise. De plus, l'outil est convivial, simple d'utilisation et permet de garantir la sécurité par une gestion des autorisations personnalisables. ».

Fabrice PENNEQUIN , Responsable Organisation Paie France, Décathlon 

« Solution très ergonomique qui devrait grandement faciliter la tâche des gestionnaires RH, et baisser sensiblement le coût associé. Totalement utile à la dématérialisation du bulletin de paie, et qui devrait également accélérer le développement de cette dernière. ».

Claude Portmann, Directeur Général, E-paye 

« Ce fut une journée enrichissante par les témoignages et les conseils prodigués à l'assistance, au delà d'une vision purement commerciale. Chaque participant y a trouvé une information métier qu'il pourra étudier dans son propre contexte. L'offre People.doc est prometteuse car spécifiquement adaptée aux utilisateurs des ressources humaines et non réservée à des informaticiens aguerris. ».

Alain Baldetti, Responsable Partenaires, HR Access

Novapost remercie l'ensemble des participants et donne rendez-vous pour la prochaine édition !